【Excel】パワークエリでマスタを結合する｜クエリのマージで商品マスタの列を足す

前の記事では、「クエリの追加」で店舗ごとの集計の下に全店の合計を足しました。そのときに少し触れた「クエリのマージ」は、別の表の列を横に足す機能です。

実務では、ローデータに商品マスタをマージして、箱のサイズやカテゴリの列を足しています。商品コードをもとにマスタから列を持ってくるので、パワークエリの中でXLOOKUPを使うようなイメージです。

なお、この記事の表や手順は説明のために作ったもので、実際に使っているExcelとは作りが違います。商品コードや商品名も架空です。

例の表

ローデータには、店舗・商品コード・数量だけが入っています。

商品マスタには、商品コードごとに商品名・カテゴリ・箱のサイズを登録しています。

商品コード	商品名	カテゴリ	箱のサイズ
1001	バニラアイス	アイス	60
1002	チョコアイス	アイス	60
2001	クッキー詰め合わせ	菓子	80
3001	プレーンクッキー	菓子	60
3002	チョコクッキー	菓子	60

このマスタから、ローデータにカテゴリと箱のサイズの列を足します。

箱のサイズは、宅配便の運賃を出すときに使っています。運賃表の記事では、箱の3辺の長さからサイズを出して、運賃を調べる方法を紹介しています。

まず、商品マスタをパワークエリに読み込みます。

実務でも、マスタは同じファイルにある場合も、別のファイルにある場合もあります。別のファイルを読み込むときは、ファイル名をセルで指定しておくと、フォルダを移してもパスを直さずにすみます。

クエリの名前を「商品マスタ」にして、［閉じて次に読み込む］で「接続の作成のみ」にします。

ローデータのクエリをPower Queryエディターで開き、［ホーム］タブ→［クエリのマージ］を押します。

マージの画面で、次のように指定します。

［OK］を押すと、ローデータの右端に「商品マスタ」という列ができます。中身は「Table」と表示されていて、このあと必要な列だけを取り出します。

商品コードは、ローデータとマスタでデータ型をそろえておいてください。片方が数値、もう片方がテキストだと、同じコードでも一致しません。

私もこれで失敗したことがあります。最初に資料を作ったときはうまくマージできていましたが、何かの拍子にマージ元の商品コードの型が変わってしまいました。運用を始めてから指摘があり、確認すると型が変わっていて、マージされなくなっていました。

マージより前のステップで型を変えるときは、商品コードの型が変わっていないか注意してください。

「商品マスタ」の列の見出しにある、左右の矢印のボタンを押します。列の一覧が出るので、「展開」を選んだまま、「カテゴリ」と「箱のサイズ」だけにチェックを入れます。

「元の列名をプレフィックスとして使用します」のチェックは外しておくと、列名が「商品マスタ.カテゴリ」のようにならず、「カテゴリ」のままになります。

［OK］を押すと、次のようになります。

店舗	商品コード	数量	カテゴリ	箱のサイズ
本店	1001	3	アイス	60
本店	2001	2	菓子	80
駅前店	1002	5	アイス	60

カテゴリごとに集計したい場合は、マージでカテゴリの列を足してからグループ化します。グループ化のやり方はこちらの記事で紹介しています。

実務では、グループ化の前にマージすることも、後にマージすることもあります。

また、このマージを応用して、部材の構成マスタから使った部材の数を出す方法も、別の記事で紹介する予定です。