【Excel】開くのが遅いファイルを高速化｜xlsb保存で17秒→5秒に | まつラボ

開くたびに約17秒かかる社内資料

業務で使用しているExcelファイルが、開くまでに約17秒かかっていました。計算式を多用したファイルで、構成は次のとおりです。

社内の誰もが使う資料のため、開くたびに利用者全員が待つ状態でした。これまでは対策として、値だけを別のExcelに貼り付け、そちらを使う運用にしていました。

そこで試したのが、xlsb形式で保存し直す方法です。結果、開く時間は17秒から約5秒になりました。

これにより、値だけを貼り付けた別ファイルの運用はやめました。

あわせて、データベースから出力した37万行の生データでも同じ比較を行いました。両方の結果と、運用上の注意点をまとめます。

xlsxは、中身がXML（テキスト）のファイルをZIP形式で圧縮したものです。xlsbは、同じ部分をバイナリ形式で保存しています。

操作は、ファイルの種類を変えて保存し直すだけです。

元のxlsxファイルは残り、拡張子が.xlsbのファイルが新しく作成されます。シートの内容や計算式はそのまま引き継がれるため、開いた後の操作は変わりません。

種類の異なる2つのファイルをxlsxとxlsbの両方で保存し、開く時間をそれぞれ3回測定しました。

実務ファイルは開く時間が約72%短縮され、約3.5倍速くなりました。生データも約62%短縮しています。

ファイルサイズの減り方と、開く時間の短縮幅を比較すると次のとおりです。

ファイル	サイズの減り方	開く時間の短縮幅
実務ファイル	約3割減（30MB→20MB）	約72%短縮
生データ	約7割減（112MB→33MB）	約62%短縮

生データはサイズが約7割減ったのに対し、実務ファイルは約3割減にとどまりました。一方で、開く時間の短縮幅は実務ファイルの方が大きくなっています。

ファイルサイズがそれほど大きくなくても、開くのに時間がかかるファイルであれば試す価値があります。

xlsbはバイナリ形式のため、ファイルが壊れることがあるという情報を目にしたことがあります。

私自身は、これまでに壊れたことはありません。ただし、念のためバックアップはこまめに取るようにしています。

xlsbに変更したファイルを、別のブックからPower Queryで読み込もうとしたところ、正常に取り込めませんでした。発生した症状は次の2つです。

この問題は、参照される側のファイルをxlsxに戻すことで回避しました。他のブックからPower Queryで参照するファイルは、xlsbにしない方が安全です。

開くのに時間がかかるExcelファイルであれば、xlsb保存を一度試す価値があります。私の場合、計算式を多用した実務ファイルの開く時間が17秒から5秒になりました。

	向いている	向いていない
ファイル	開くのに時間がかかる（計算式が多い、行数が多い）	別のブックからPower Queryで読み込む
管理	バックアップを取る運用がある	バックアップを取らず1ファイルで管理している

元のファイルは残るため、合わない場合はxlsxに戻すだけで済みます。まずはコピーで試し、ご自身のファイルでどの程度変わるかを確認してみてください。