YouTubeなどのSNSでは、「Excelのショートカットを覚えよう」という動画や投稿をよく見かけます。ただ、紹介されているものの中には、自分の仕事で使うか分からないものもたくさんあります。
私は、ショートカットは自分がよく使うものだけ覚えればいいと考えています。それより大事なのは、「そういう機能がある」と知っていることと、メニューからの出し方を調べられることです。
この記事では、実務でよく使っているショートカットと、覚えていない機能をメニューから出す方法を紹介します。
実務でよく使うショートカット
コピー・貼り付け
| ショートカット | できること |
|---|---|
| Ctrl+C | コピー |
| Ctrl+V | 貼り付け |
| Ctrl+X | 切り取り |
| Ctrl+Z | 元に戻す |
| Ctrl+Shift+V | 値だけ貼り付け |
Ctrl+Shift+Vは、式や書式を貼らずに、値だけを貼り付けます。式の結果だけを別の場所に残したいときに使います。新しいMicrosoft 365で使えるショートカットで、古いExcelでは使えません。
保存・選択・表
| ショートカット | できること |
|---|---|
| Ctrl+S | 上書き保存 |
| Ctrl+A | すべて選択 |
| Ctrl+T | テーブルにする |
| Ctrl+Shift+L | フィルターを付ける・外す |
私はExcelをこまめに保存する癖があるので、上書き保存はよく使います。
Ctrl+Tでテーブルにすると、式が自動で下まで入るなどのメリットがあります。テーブルのメリットは、こちらの記事で紹介しています。
検索・置換・ジャンプ
| ショートカット | できること |
|---|---|
| Ctrl+F | 検索 |
| Ctrl+H | 置換 |
| Ctrl+G | ジャンプ（指定したセルへ移動する） |
Ctrl+Gで開くジャンプの画面では、［セル選択］も使います。［セル選択］では、空白のセルや数式が入ったセルなどを、まとめて選べます。
移動
| ショートカット | できること |
|---|---|
| Ctrl+矢印キー | データの端まで移動する |
| Ctrl+Home | A1に移動する |
| Ctrl+End、End→Home | データが入っている最後のセルに移動する |
何万行もあるデータでも、Ctrl+矢印キーなら一気に端まで移動できます。
End→Homeは、Endを押して離してからHomeを押します。
範囲を選ぶ
| ショートカット | できること |
|---|---|
| Ctrl+Shift+End、Shiftを押しながらEnd→Home | 今のセルから、データが入っている最後のセルまでを選ぶ |
どちらも、今のセルから最後のセルまでの範囲をコピーするときに使っています。
入力・編集
| ショートカット | できること |
|---|---|
| F2 | セルを編集する状態にする |
| F4 | セルの編集中に、式の中の参照を $A$1 のように固定する |
| F10 | セルの編集中に、入力中の文字を半角英数にする |
F4は、押すたびに $A$1→A$1→$A1→A1 の順に切り替わります。
「$」の付け方を変えて、1つの式を表全体にコピーする例は、こちらの記事で紹介しています。
F10は、日本語入力の機能です。たとえば「えxcel」と入力してしまったときに、F10を押すと「excel」になります。
ウィンドウ枠の固定
| ショートカット | できること |
|---|---|
| Alt→W→F→F | ウィンドウ枠の固定・解除 |
見出しの行や列を固定しておくと、下や右にスクロールしても見出しが表示されたままになります。
覚えていない機能は、メニューから出せればいい
ウィンドウ枠の固定のAlt→W→F→Fは、Ctrl+Cのような決まったショートカットではありません。Altを押すと、リボンのタブやボタンに文字（キーヒント）が表示されます。その文字を順に押して、メニューを選んでいます。
- Altを押して離します。
- タブに文字が表示されるので、［表示］タブの「W」を押します。
- ボタンに文字が表示されるので、［ウィンドウ枠の固定］の「F」を押します。
- 一覧が開くので、［ウィンドウ枠の固定］の「F」を押します。
キーヒントは、メニューの場所が分かればたどれます。参考に、上書き保存もAlt→F→Sでできます（［ファイル］の「F」→［上書き保存］の「S」）。
よく使う機能は、このように何回か使っているうちに指が覚えます。あまり使わない機能は、ショートカットを覚えなくても、「そういう機能がある」ことさえ知っていれば、メニューから探したり、調べたりできます。
まとめ
- ショートカットは、全部覚えなくていい。自分がよく使うものだけで十分
- それより、「そういう機能がある」と知っていることと、メニューからの出し方を調べられることが大事
- Altを押すとキーヒントが表示され、メニューをキーボードで選べる
