関数・テクニック

Excelの入力規則は、貼り付けやオートフィルで入れた値をチェックしません。プルダウンの店舗コードがオートフィルで変わった実例と、店舗コードと店舗名を式で確かめて赤くする対策を紹介します。

Excelで連動する2つのプルダウンを、FILTER関数とUNIQUE関数で作る方法を紹介します。範囲に名前を付けてINDIRECT関数で呼び出す方法と違い、データが増えても設定を直す必要がありません。

実務で使っているExcel6ファイルで、どの関数や機能を使っているかを数えてみました。33種類のうち、6ファイル全部で使っていたのはXLOOKUP・SUMIFS・IF・SUM・テーブルの5つだけでした。

条件をつけて合計するとき、SUMIFは使わずSUMIFSだけを使う理由を紹介します。条件が1つでも同じ書き方で済み、ORで合計したいときはSUMとFILTERを組み合わせます。

システムから出したデータの日付やコードの型をそろえる方法を紹介します。20261028のような値を日付にする式と、XLOOKUPで数値と文字列を合わせる簡単な方法です。

Excelのテーブルは、設定するだけで式の自動入力や範囲の自動拡張など、便利なことがたくさん増えます。設定方法とメリット、使っていて気づいた注意点を紹介します。

30MB・14シートのExcelが開くまで17秒。xlsb形式で保存し直すだけで5秒に短縮した実測結果と、Power Queryで読み込めないなどの注意点をまとめました。